Vigtig opdatering om ICS2 og krav fra den 1. april 2025

Vi vil gerne minde jer om, at den 1. april 2025 træder de nye regler for ICS2 (Import Control System 2) i kraft.
Dette vil få betydning for alle forsendelser, der importeres til EU. For at sikre en smidig overgang og undgå forsinkelser eller bøder, er det vigtigt at være opmærksom på de krav, der nu bliver implementeret.

Hvad betyder dette for dig?

For at sikre overholdelse af de nye regler og undgå eventuelle forstyrrelser, bedes du tage følgende krav i betragtning:

• Præcise og komplette forsendelsesinstruktioner: Alle forsendelsesinstruktioner (SI) skal indeholde nødvendige oplysninger, herunder House Bill of Lading (HBL) nummer samt EORI-nummeret for HBL-udstederen.
   
• Tidsmæssig indsendelse af ENS (Entry Summary Declaration): ENS skal indsendes senest 24 timer før begyndelsen af lastningsoperationerne for at sikre, at et gyldigt Movement Reference Number (MRN) er tilgængeligt før lastning af godset.
   
• Gyldigt EORI-nummer krav: Forsendelser skal være tilknyttet et gyldigt EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification). Uden et gyldigt EORI-nummer kan forsendelser blive afvist, hvilket kan medføre forsinkelser eller bøder.
   

Ingen MRN, ingen lastning: Godset kan ikke lastes på oprindelseshavnen uden et gyldigt MRN.

Hvad skal du inkludere sammen med forsendelsesinstruktionerne for ENS-filing?

For at opfylde de nye krav for ENS-filing til europæiske lande, skal følgende oplysninger inkluderes sammen med dine forsendelsesinstruktioner:

• EORI-nummer
• Fulde adresseoplysninger for køber/ sælger, herunder:
• Vejnavn
• Telefonnummer
• Postboks (hvis relevant)
• By
• Postnummer
• Landekode

Hvordan kan du forberede dig?

For at undgå forsinkelser, bøder eller andre problemer, anbefaler vi, at du gennemgår dine processer og sørger for, at alle nødvendige oplysninger er korrekt indsendt i god tid før 1. april 2025. Sørg for, at dine forsendelsesinstruktioner er fuldstændige og opdaterede, og at EORI-numrene er korrekt knyttet til de relevante forsendelser.

Vi er her for at hjælpe dig! Hvis du har spørgsmål eller brug for assistance, er du altid velkommen til at kontakte os.
Vær opmærksom på deadline den 1. april 2025, og sørg for at være klar til de ændringer, der følger med ICS2.

Skulle du have spørgsmål omkring de nye regler og krav, send da en mail til annemette.vendelbo@nordic-on.com hun sidder klar til at hjælpe dig, med de spørgsmål du måtte have.